Actie Plan

Actie Plan

Plan van actie het ondernemen!
Bij grote, ingewikkelde projecten maak je zeker gebruik van technieken.
Maar bij kleine, overzichtelijke projecten
– die hier centraal staan –
kunnen zijn deze technieken onnodig ingewikkeld worden.
Hoewel een simpele stappen plan je veel overzicht en inzicht kan geven in taken die afhankelijk van elkaar zijn.

Een plan van aanpak (PvA) is vaak een uitgebreid basisdocument waarin alles staat beschreven wat van belang is voor het project.
Dus ook de begroting en de planning.
De onderwerpen in een plan van aanpak zijn:
uitwerking van de resultaten en het daarvoor benodigde werk,
uitgezet in de tijd
de vereiste kwaliteit en de stappen die gezet moeten worden om dat te waarborgen

de organisatie van het project inclusief de deelnemers en hun tijdsbeslag
de benodigde projectcommunicatie
de afhankelijkheden en risico’s en de wijze waarop de projectleden hiermee omgaan (‘Wat doen we als X gebeurt…’)
de kosten van het project

een actieplan

Dit voorbeeld van een plan van aanpak, met inhoudelijke aanwijzingen per onderdeel, is vooral gericht op de ontwikkeling van informatie-(systemen)
voor het brein.

Actieplan

Een actieplan kan onderdeel zijn van het plan van aanpak, of soms is het een samenvatting van het plan van aanpak.
Met een actieplan kan in elk geval de voortgang van het project bewaakt en gecontroleerd worden.
Alle deelnemers hebben het actieplan,
weten dus wat ze wanneer moeten doen.
De projectleider houdt het plan tijdens de uitvoering actueel.

Een helder actieplan biedt voldoende houvast
als je draagkracht moet creƫren of moet onderhandelen met je opdrachtgever of leidinggevende.
Denk bij het schrijven ervan aan het doel.
Is het alleen een 2 do-lijstje voor jezelf of komt je actieplan ter discussie in een managementvergadering
en moet je boodschap overtuigend zijn?
Als anderen een beslissing moeten nemen over je plan, moet je hen alle informatie geven die ze nodig hebben en diplomatie taal gebruiken.

Het is verstandig de mensen die je voor de uitvoering op het oog hebt bij het schrijven van je plan te betrekken.
Je kunt beter zo vroeg mogelijk weten of je bij de mensen die je nodig hebt weerstand moet overwinnen tegen je voorstel.

In een goed actieplan zet je het volgende:

Wat de huidige situatie is.

Slim doelstelling.

Hoe je de beschikbare bronnen gebruikt.
Je maakt een activiteitenlijst waarop je per taak aangeeft wie verantwoordelijk is voor de uitvoering,
wanneer er met de taak gestart kan worden
en wanneer het klaar moet zijn
Het aantal uur of de kosten die ervoor zijn gereserveerd.
Welke controlepunten je hebt ingebouwd (deze kunnen je alarmeren als er problemen zijn).
Benoem de risicofactoren en geef aan wat je kunt doen in geval van…
Schrijf ook iets over de implementatiefase. Wie neemt bijvoorbeeld

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *